Her er de 10 største tidsrøvere
Berit Weise
Proces-, kommunikations- og stresskonsulent
Partner i PS4 A/S
Certificeret Coach
Master i voksen pædagogik fra RUC
Forfatter til bogen ”Lederskab i praksisnært perspektiv”, L&R 2013
Men synes du, at du bliver frarøvet tid til noget vigtigt i dit liv, er det værd at læse Berit Weises råd om, hvordan du bedre planlægger og bliver herre over din egen tid.
Ryd dit mentale skrivebord
Når vi har travlt, kan vi i perioder miste overblikket. Skrivebordet flyder med bunker, notater og huskesedler. Samtidig prøver vi at huske alle de ting, vi skal. Resultatet er, at vi bliver stressede og taber nogle af de mange bolde.
Selvom alting haster, betaler det sig at bruge tid på at rydde op og skrive ned, hvad du skal huske. På den måde rydder du dit mentale skrivebord. Du planlægger for at opfylde dit formål med livet og arbejdet. Ikke for at lægge
tilfældige aktiviteter i rækkefølge.
De 10 største tidsrøvere
Arbejde uden et mål
Afbrydelser
Besøgende
Beslutningsangst
Folk, der trækker tiden ud
Delegering
Overbebyrdelse
Møder
Telefoner
E-mail.
Fang tidsrøverne
Skal du fange dine egne tidsrøvere, er det vigtigt, at du skaber overblik over dine nøglearbejdsområder.
Hvis du ikke ved, hvad din tid skal udfyldes med, ved du heller ikke, hvordan du bruger din tid rigtigt. Sæt dig overordnede mål for både arbejdsliv og privatliv. Har du det på plads, ved du, hvor du skal koncentrere din indsats, og hvordan du skal bruge din tid.
Husk på
De, der siger, at det ikke kan lade sig gøre, skal lade være med at forstyrre dem,
som er i gang med at gøre det.
Forslag til nye vaner i hverdagen
Få viden om, hvilke mål virksomheden/afdelingen vurderer dig på
Påvirk dine omgivelser til at holde effektive møder
Skab balance mellem din jobindsats og dit privatliv
Få ændret dine aktiviteter, så dine primære opgaver også bliver dem, der optager det meste af din normale arbejdsdag
Gør op med ineffektiv kommunikation
Evaluér din planlægning hver uge
Afvis venligt men bestemt besøgende, som kun vil spilde din tid
Sæt dine telefonsamtaler i system
Sæt realistiske mål og følg op på dem
Prioritér dagligt, at dine primære opgaver bliver taget først
Gå i gang med at udvikle dig og dine kollegaer til at være proaktive
Tilrettelæg din hverdag, så du undgår flest mulige afbrydelser.