Hjælp til forberedelse af jobsamtaler
Sådan forbereder du dig
Skriv ned, hvilke spørgsmål du vil stille, og – hvis der deltager flere i samtalen - hvem der tager sig af hvilke spørgsmål. Dine spørgsmål skal afdække, hvilke kompetencer ansøgeren har, og om kompetencerne matcher det, du og din virksomhed søger.
Det kan du gøre ved fx at bede ansøgeren give eksempler og beskrivelser af arbejdssituationer.
Eksempler på relevante spørgsmål:
- Vil du starte med at fortælle lidt om dig selv?
- Hvorfor har du søgt jobbet hos os?
- Hvad er dine stærke sider?
- Hvad er dine svage sider?
- Hvad havde du af ansvar og opgaver i dit sidste/nuværende job?
- Hvordan arbejder du under pres?
- Hvordan prioriterer og planlægger du dine opgaver?
- Hvordan har du det med selvstændigt arbejde?
- Hvad er vigtigt for samarbejdet i et team?
- Hvorfor skal vi ansætte lige netop dig?
Giv også gerne ansøgeren mulighed for selv at fortælle uden at være styret af dine spørgsmål. Det kan du gøre ved afsluttende at spørge ind til, om der er andre relevante ting, som ansøgeren ønsker at fortælle, eller om der er noget, som ansøgeren ønsker at tale om, som I endnu ikke har været ind på.
Husk at formulere dine spørgsmål, så de indbyder til en dialog.
Det må du ikke spørge om
Af hensyn til den gode stemning og dialogen, er der en række spørgsmål, som du bør undgå og som ansøgeren på ingen måde er forpligtet til at svare på. I værste fald kan du nemlig risikere en sag for brud på forskelsbehandlingsloven.
Spørgsmål som er no go:
- Er du religiøs? Religion/religiøst tilhørsforhold
- Etnisk oprindelse
- Politisk overbevisning/politiske tilhørsforhold
- Faglig organisering/fagforening
- Alder
- Seksuel præference/orientering
- Sygdom aktuelt og tidligere
- Planer vedrørende familieforøgelse
- Aktuel graviditet
Tal løn: Bolden er på din banehalvdel
Det er meget sjældent at arbejdet bærer lønnen i sig selv, så lønnen er et uundgåeligt emne.
For at undgå at stille ansøgeren i en akavet situation, anbefaler vi, at du lægger ud: Hvad tænker du om løn og andre vilkår? Så er det herefter op til ansøgeren at gå ind i en forhandling eller sige nej tak.
Test din ansøger
De mest anvendte tests i forbindelse med jobsamtaler er personlighedstests eller intelligenstest, men der findes ingen test, der kan garantere dig, at du ansætter den rigtige medarbejder. Testen kan i bedste fald bekræfte dig i dine præferencer blandt ansøgerfeltet.
Vælger du at bruge en test, skal du selv sætte dig ind i anvendelsen og forståelsen af det valgte værktøj, eller du kan hyre nogle, som kender det.
Læs mere om personlighedstests
Afslut samtalen
Når du afslutter samtalen, så fortæl ansøgeren, hvad der nu skal ske, og hvor lang tid, der vil gå, før han/hun kan forvente et svar eller eventuelt at blive indkaldt til yderligere samtale.
Vælger du en anden ansøger, så husk, at en afvist ansøger enten kan blive en positiv eller negativ ambassadør for din virksomhed. Så gør dig umage med afslaget fx ved at give en velbegrundet tilbagemelding, takke for ansøgerens tid og anerkende ansøgerens interesse i din virksomhed.
Tjek referencer
Når samtalerne er overstået, er du klar til at snævre feltet endnu mere ind. Det kan du fx gøre ved at tjekke referencer på ansøgerne.